Cara mengumpulkan foto tamu pernikahan lewat QR, tanpa aplikasi

Di setiap resepsi ada dua album: album fotografer dan album yang tersebar di ratusan HP tamu. Album kedua ini yang biasanya hilang. Tante yang motret pengantin dari meja keluarga, teman kantor yang merekam flash mob, anak kecil yang lari ke panggung. Semua ada, tapi tidak pernah sampai ke pasangan.

Cara lama: minta tamu kirim ke WhatsApp. Hasilnya foto dikompres, datang berhari-hari, dan pasangan harus menyortir sendiri. Cara lain: bikin grup atau folder Google Drive. Tamu harus punya akun, harus install, dan sebagian besar tidak akan repot.

Cara yang bekerja: satu kartu QR di tiap meja. Tamu scan dengan kamera HP, halaman terbuka di browser tanpa install apa pun, tulis nama, lalu motret atau pilih foto dari galeri. Foto langsung masuk album bersama dan, kalau mau, tampil di layar resepsi detik itu juga.

Tiga hal yang membuat cara ini berhasil di lapangan. Pertama, tidak ada langkah daftar. Tamu di atas 50 tahun pun bisa, karena yang dibutuhkan hanya kamera HP dan mengetik nama. Kedua, foto dikecilkan dulu di HP tamu sebelum dikirim, jadi tetap terkirim walau sinyal venue seadanya. Ketiga, ada penyaringan otomatis, supaya yang tampil di layar tidak bikin malu keluarga.

Kapan kartunya disebar? Paling efektif diletakkan di tiap meja tamu dan di meja penerima tamu, ditambah satu kartu besar di dekat photobooth kalau ada. MC cukup menyebut satu kalimat: "Foto dari HP kamu bisa langsung tampil di layar, scan kartu di meja."

Setelah acara, pasangan membuka satu link dan mengunduh semuanya sekaligus. Tidak ada lagi "kirim dong foto yang tadi".